개인정보 처리방침

2019.05.14.

1조. 개인정보의 처리 목적

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한사항

4조. 개인정보처리의 위탁에 관련된사항

5조. 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항

6조. 처리하는 개인정보의 항목

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

9조. 권익침해 구제방법

10조. 개인정보 보호책임관, 분야별책임관 및 담당자 연락처

11조. 개인정보처리방침 변경

1조. 개인정보의 처리 목적 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

○ 국·내외 교육훈련생 관리 훈련생 훈련현황(과정명, 파견기간, 훈련국, 훈련기관 등) 관리, 훈련생 훈련비(체재비, 항공료, 학자금 등) 지급관리. 훈련결과의 활용(교육훈련성과평가, 보직관리, 승진반영 등), 훈련생 훈련현황에 대한 각종 통계 작성 등 공무원 인재개발법과 하위규정에서 정하는 공무원 인재개발 업무에 활용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

○ 보존근거 : 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 및 공무원 인재개발법 시행령 제44조

○ 보존기간 : 준영구(인사관련정보)

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한사항 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단 아래의 경우는 예외로 하고 있으며,제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 제공 받는기관/자 : 국내/외 공무원 위탁교육기관(국가공무원인재개발원, 국립외교원, 국방대학교 안전보장대학원, 통일교육원, 세종연구소 등), e-사람 시스템

나. 제공 근거 및 목적

○ 근거 : 공무원 인재개발법 제13조,동법 시행령 제9조,동법 시행령 제14조의3

○ 목적 : 인재개발 운영 다. 제공하는 개인정보 항목 : 교육훈련생 현황(과정명,소속부처,성명,직급,연락처 등)

라. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁교육 기간

4조.개인정보처리의 위탁에 관련된사항 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

가. 위탁하는 업무의 내용 : 인재개발종합포탈에 대한 유지보수 계약을 체결하여 시스템 관리 업무의 안정적인 업무 도모

나. 수탁업체명 : ㈜인투데이타시스템

○ 주소 : ()14507) 경기도 안양시 동안구 벌말로 126, 305호

○ 전화 : 070-4335-5731 / 팩스 : 031-450-3037

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수 ,개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지 하겠습니다.

5조. 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

6조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일주소

○ 선택항목 : 주소, 계좌번호, 가족관계, 어학성적

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

○ 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

○ 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기 방법

1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그,요약정보 등)을 최소한 6개월 이상 보관 관리 하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.or.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr) 또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ☞ 중앙행정심판위원회 : 110 (center.simpan.go.kr)의 안내 참조

10조. 개인정보 보호책임관, 분야별책임관 및 담당자 연락처

가. 개인정보 보호책임관 : 기획조정관

나. 개인정보보호 분야별책임관 : 인재개발과장

다. 개인정보취급자

부서명 : 인재개발과

담당자 : 유 중 찬

연락처 : 044)201-8222

팩스 : 044)201-8236

메일 : ryujc@korea.kr

11조. 개인정보처리방침 변경 이 개인정보처리방침은 2016. 02.03.부터 적용합니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할수 있습니다.

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