개인정보 처리방침

2019.06.07.

1조. 개인정보의 처리 목적

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

6조. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처

7조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

8조. 처리하는 개인정보의 항목

9조. 개인정보의 파기에 관한 사항

10조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

11조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

12조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

13조. 개인정보처리방침 변경

1조. 개인정보의 처리 목적 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

○ 국·내외 교육훈련생 관리훈련생 훈련현황(과정명, 파견기간, 훈련국, 훈련기관 등) 관리, 훈련생 훈련비(체재비, 항공료, 학자금 등) 지급관리. 훈련결과의 활용(교육훈련성과평가, 보직관리, 승진반영 등), 훈련생 훈련현황에 대한 각종 통계 작성 등 공무원 인재개발법과 하위규정에서 정하는 공무원 인재개발 업무에 활용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

○ 보존근거 : 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 및 공무원 인재개발법 시행령 제44조

○ 보존기간 : 준영구(인사관련정보)

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한사항 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단 아래의 경우는 예외로 하고 있으며,제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 제공 받는기관/자 : 국내/외 공무원 위탁교육기관(국가공무원인재개발원, 국립외교원, 국방대학교 안전보장대학원, 통일교육원, 세종연구소 등), e-사람 시스템

나. 제공 근거 및 목적

○ 근거 : 공무원 인재개발법 제13조,동법 시행령 제9조,동법 시행령 제14조의3

○ 목적 : 인재개발 운영 다. 제공하는 개인정보 항목 : 교육훈련생 현황(과정명,소속부처,성명,직급,연락처 등) 라. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁교육 기간

4조. 개인정보처리의 위탁에 관련된 사항 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

가. 위탁하는 업무의 내용 : 인재개발종합포탈에 대한 유지보수 계약을 체결하여 시스템 관리 업무의 안정적인 업무 도모

나. 수탁업체명 : ㈜인투데이타시스템

○ 주소 : (14057) 경기도 안양시 동안구 벌말로 126, 305호

○ 전화 : 02-555-3396 / 팩스 : 031-450-3037 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수 ,개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지 하겠습니다.

다. 수탁 담당자 : 서은경 (02-500-8651)

라. 관리현황 점검결과 : 양호

5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 인사혁신처에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

② 개인정보 열람 요구 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 별률에 따라 열람이 금지되거나 제한 되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

● 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

● 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

● 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

● 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 개인정보 정정·삭제 요구

- 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 개인정보 처리정지 요구 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤개인정보 열람 등 요구방법 - 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 인사혁신처는 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.

- 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.

- 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.

- 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[서식] 개인정보 열람 요구서 ☞클릭

[서식] 위임장 ☞클릭

6조. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처 ① 인사혁신처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분	부서명	성명/직급	연락처
개인정보 보호책임자	기획조정관	최재용 조정관	☎044-201-8110
개인정보 보호 분야별 책임자	인재개발과	오영렬 과장	☎044-201-8220
개인정보 보호 분야별 담당자	인재개발과	유중찬 주무관	☎044-201-8227 ryujc@korea.kr
	인재개발과	윤서준 주무관	☎044-201-8274 sam2you@korea.kr

7조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 인사혁신처는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 '쿠키(Cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용·거부 여부를 선택하실 수 있습니다.

- 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.

- 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

- 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

- 수집정보 : IP주소, Mac주소

- 이용목적 : 보안프로그램 설치여부체크, 공지사항 팝업 일주일 안보기 체크

8조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일주소

○ 선택항목 : 주소, 계좌번호, 가족관계, 어학성적

9조. 개인정보의 파기에 관한 사항 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

○ 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

○ 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정 되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기 방법

1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

10조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. 5. 접속기록의 보관개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그,요약정보 등)을 최소한 6개월 이상 보관 관리 하고 있습니다.

11조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

② 아래의 기관은 인사혁신처와 별개의 기관으로서, 인사혁신처의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해, 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터(행정안전부, 한국인터넷진흥원 운영)

- 소관 업무 : 개인정보 친해사실 신고, 상담

- 인터넷 신고 : privacy.kisa.or.kr

- 전자우편 신고 : privacyclean@kisa.or.kr

- 전화 신고 : 118(ARS 내선 2번) - 팩스 신고 : ☎061-820-2619

- 방문/우편 신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담 - 온라인 신청 : www.kopico.go.kr - 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회(☎1833-6972)

▶ 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 - 소관업무 : 각종 사이버범죄 수사/수사지원 전담 - 인터넷 신고 : cybercid@spo.go.kr - 전화 : (국번없이)1301, 02-3480-3570

▶ 경찰청 사이버안전국 - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담 - 인터넷 신고 : cyberbureau.police.go.kr - 전화 : 182(경찰민원 콜센터) ③ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

12조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 ① 인사혁신처에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.(14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다)

[개인정보 열람청구 접수부서 현황] ☞클릭

개인정보파일	접수·처리부서	담당자	연락처	이메일
교육훈련정보	인재개발과	유중찬	044-201-8227	ryujc@korea.kr

13조. 개인정보처리방침 변경 이 개인정보처리방침은 2019. 05.15.부터 적용합니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할수 있습니다.

2017.04.17 ~ 2019.05.14 적용지침 ☞클릭

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